2014年9月27日 星期六

印帖與派帖安排

第一次發佈: 2014年9月27日
修訂: 2017年2月25日

[2017年修訂] 呢篇文係這個BLOG最高瀏覽量的文章,所以2017年修訂了部份內容

印帖方面,在不少酒樓或酒店訂酒席都會送一定數量的請帖。如果要出帖的朋友較多,只需補印返餘下需要數目的請帖就夠。只要拎住送的請帖去一些印刷公司就可以安排印返一樣款式的請帖,價錢亦相當之平。

相反,如果訂酒席無請帖送,就要自已去找印刷公司,較為常見的是灣仔及長沙灣一帶的印帖公司(例如長沙灣的昌記印帖(網上列的收費係來帖再印,如果選佢地自已的設計,最平都要去$5左右)。另外婚嫁類的商場亦有專有請帖的公司。請帖的價錢可以差距得很大,有$5以下一張去到$20以上一張,平同貴其實亦各有特色,中間夾唔夾頁,係咪中英文對照都有影響,可以行多幾間睇下自已鍾唔鍾意。

如果想自已設計一些特別的請帖,亦有一些網上的印卡片公司(例如咭片皇)會做這類的生意,不過最低消費數量較多,同埋佢地印到的size同普通的請帖有一定的距離。如果選擇自行設計,要留意印刷的效果和電腦效果未必一樣。我地就考慮到網上印卡片公司印到的請帖信封太細,放不到餅卡,所以最終都係選擇傳統印帖公司。

記緊記緊印帖的時間,要查清楚上下款寫法(因應雙方家長的情況,中文的上下款寫法可以相差很遠),因為印錯就大件事了.不少朋友都試過因為印錯而要重印,詳情可參考網上的討論:

中式喜帖 簡易格式寫法
http://www.weddinghk.hk/article/detail?conCatID=39&contentID=9881

派帖方面,如果分開派的話記緊相討共同朋友的安排。由於到big day前幾個星期會忙於安排婚禮各項瑣事,而請帖一般會過大禮後才派發,因此到其實唔會有太多時間可以做呢樣野。建議可以借一些多人出席的團體活動派帖,其餘的就用郵寄方式派發。

2014年9月24日 星期三

出席人士名單

一開始諗名單的時候,往往很快就由想請幾多人(即係席數)開始,然後將嘉賓安排在不同的桌上。名單由男女雙方編寫,製訂者當然包括雙方父母,出席名單往往有上百人以上。安排座位時,首先要參考獲邀人士名單的背景,再考慮每圍人數上限,又再考慮嘉賓的級數安排來安排前後左右邊度坐,排來排去,剪剪貼貼,好像砌積木咁用最少的席數去放置最多的人,但又要確保唔會得失大家。

然而,到最後的幾個星期,往往會發現有一些重量的人物漏了請,又或者為免順得哥情失嫂意,要補請返一些人,又或者有些人去到最後時間才突然說可以出現。跟著就發現有一些圍數坐唔滿人,又或者太多人坐滿一些圍數。另一種情況係因為某些插隊的人較高級,要其他人重新排過坐位來加以遷就。

為此,記得訂酒席時要同酒樓/酒店開清楚可否有些桌多過12人,以及有些桌多有些桌少於12人可否互相填數。另外,亦要留意攝影/化妝等工作人員坐係邊度,因為佢地除左辛勤工作外,亦要醫肚先可以繼續努力幫手。到當天先找工作人員攝位的確可以坐最少的圍數,但是有些桌即時有空位亦未必岩安排佢地去坐,要小心留意呢!

對於我來講,一直都很擔心出席人士名單會出事,果然去到當日就發現出席名單有些不對。輕則打錯名字,重則有些嘉賓請了但又漏左加他們的名字落名單。辛苦了坐接待處的兄弟姊妹團去臨場執生。