2014年9月24日 星期三

出席人士名單

一開始諗名單的時候,往往很快就由想請幾多人(即係席數)開始,然後將嘉賓安排在不同的桌上。名單由男女雙方編寫,製訂者當然包括雙方父母,出席名單往往有上百人以上。安排座位時,首先要參考獲邀人士名單的背景,再考慮每圍人數上限,又再考慮嘉賓的級數安排來安排前後左右邊度坐,排來排去,剪剪貼貼,好像砌積木咁用最少的席數去放置最多的人,但又要確保唔會得失大家。

然而,到最後的幾個星期,往往會發現有一些重量的人物漏了請,又或者為免順得哥情失嫂意,要補請返一些人,又或者有些人去到最後時間才突然說可以出現。跟著就發現有一些圍數坐唔滿人,又或者太多人坐滿一些圍數。另一種情況係因為某些插隊的人較高級,要其他人重新排過坐位來加以遷就。

為此,記得訂酒席時要同酒樓/酒店開清楚可否有些桌多過12人,以及有些桌多有些桌少於12人可否互相填數。另外,亦要留意攝影/化妝等工作人員坐係邊度,因為佢地除左辛勤工作外,亦要醫肚先可以繼續努力幫手。到當天先找工作人員攝位的確可以坐最少的圍數,但是有些桌即時有空位亦未必岩安排佢地去坐,要小心留意呢!

對於我來講,一直都很擔心出席人士名單會出事,果然去到當日就發現出席名單有些不對。輕則打錯名字,重則有些嘉賓請了但又漏左加他們的名字落名單。辛苦了坐接待處的兄弟姊妹團去臨場執生。

沒有留言:

張貼留言